Yükseköğretim kurumları, her eğitim-öğretim yılı için Farabi Değişim Programı ile ilgili ödenek talebinde bulunurlar. Yükseköğretim kurumları kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili eğitim-öğretim yılı içinde 1 Eylül-31 Ağustos arasında kullanırlar.

---

- 15 günden az olmamak kaydıyla öğrenim protokollerinde belirlenen kontenjanlar Internet sitesinden duyurulur ve başvurular alınır.

-   Aynı eğitim-öğretim yılı içerisinde birden fazla ilan ve son başvuru tarihi belirlenebilir.

-  Taraf kurumların ilgili akademik birimleri tarafından onaylanmak üzere, öğretim üyeleri tarafından “Öğretim Üyesi Hareketliliği Programı” hazırlanır. Bu program uygulanmadan en az 15 gün önce kurum koordinasyon ofisine teslim edilir.

-   Daha önce öğretim üyesi hareketliliğinde bulunmayan öğretim üyelerine öncelik verilir.

-   Değerlendirme sonuçları kurum koordinatörlüğü tarafından ilan edilir.

-   Faaliyet dönemi sonucunda öğretim üyeleri, “Faaliyet Katılım Belgesi” ve “Öğretim Üyesi Nihai 
- Raporu”nu faaliyetin tamamlanmasının ardından sonra en geç 15 gün içinde kurum koordinatörlüğüne teslim ederler.

---

Öğretim üyelerine yapılacak ödemeler
      
(1) Öğretim üyelerine, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ile diğer ilgili mevzuatta yer alan kısıtlamalara bağlı olmaksızın 2914 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde unvanlar itibariyle belirlenen ek ders ücretinin 10 katını geçmemek üzere ekli 1 sayılı listede belirlenen ek ders ücreti ödenir.

(2) Öğretim üyelerine yapılacak ödemeler, öğretim üyelerinin kendi yükseköğretim kurumlarının Farabi Değişim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerine bildirdikleri hesap numaralarına aktarılarak aylık olarak yapılır. Öğretim üyelerinin harcırahları, 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri çerçevesinde ödenir. Özel hesapta yer alan tutarların yetersizliği durumunda, öğretim üyelerinin talebi halinde, diğer hükümler aynı kalmak şartıyla, ödemesiz öğretim üyesi hareketliliği gerçekleştirilebilir. Aynı memuriyet mahallindeki Farabi Değişim Programı faaliyetine katılan öğretim üyesi için Farabi Değişim Programı kapsamında ödeme yapılmaz.