ÖNEMLİ: 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Yapılması Gerekenler

COVİD-19 SALGINI DÖNEMİ

ERASMUS+ KA103 VE KA108 HAREKETLİLİKLERİ İLE İLGİLİ SORU VE CEVAPLAR

Sık Sorulan Sorular (SSS) - Versiyon 3

12.04.2021

Soru 1. 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hak kazandım, ancak bu hakkımdan feragat etmek istiyorum. Ne yapmam gerekir?

2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hak kazanan, ancak bu hakkından feragat etmek isteyen öğrencilerimizin 15 Nisan 2021 Perşembe günü saat 17.00'a kadar Dış İlişkiler Başkanlığı e-posta adresine (abofisi@kku.edu.tr) feragat gerekçelerini belirttikleri bir e-posta iletmeleri gerekmektedir.

Soru 2. 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için Güz+Bahar tercih etmiştim. Bir tam yıllık gidebilecek miyim?

Güz+Bahar tam bir akademik yıl için Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği gerçekleştirme konusu Üniversitemize tahsis edilen hibe ve kurumlararası anlaşmaların esaslarına bağlıdır. Tüm öğrencilerimizin Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğinden faydalanabilmesi için yıllık eğitim veren fakülteler hariç (Hukuk), hareketlilik için hak kazanan öğrencilerimiz bir dönem (Güz ya da Bahar) için hibelendirilmektedir.  

Soru 3. 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için Güz Dönemi tercih etmiştim. Güz Döneminde fiziki hareketlilik gerçekleştirebilir miyim?

2021-2022 Akademik Yılı Güz Döneminde Erasmus+ Öğrenim Hareketliliklerinin fiziki ya da sanal olarak gerçekleştirilebileceği konusu henüz netlik kazanmamıştır.

Soru 4. 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için Güz Dönemini tercih etmiştim. Bahar Dönemi olarak değiştirebilir miyim?

2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hak kazanan öğrencilerimiz dönem değişikliği yapabilirler.

Ayrıca pandemi seyrindeki belirsizlikler (vize ve seyahat süreçlerindeki sıkıntılar ve maddi kayıplar; konaklama ve sağlık hizmetleri ile ilgili yaşanabilecek problemler; eğitimin Ülkemizde ve Avrupa'daki kurumlarda sanal olma ihtimali; aşılama sürecinin devam etmesi; aşı pasaportunun zorunlu hale gelme ihtimali, vs. ) sebebiyle öğrencilerimizin (yıllık eğitim veren fakülte hariç) 2021-2022 Akademik Yılı Bahar Döneminde programdan faydalanmalarının daha uygun olacağı tavsiye edilmektedir.

Güz Döneminde Öğrenim Hareketliliğini gerçekleştirmek isteyen öğrencilerimizin yukarıda belirtilen sorunlarla karşılaşmaları durumunda tüm sorumluluk öğrencilerimize aittir.

Dönem değişikliği yapmak için aşağıdaki formu en geç 19 Nisan 2021 Pazartesi saat 17.00'a kadar mutlaka doldurunuz.

Dönem Değişikliği Talep Formu:

https://forms.gle/PEgf9KUUdqPx1VfS8

Soru 5. 2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hak kazandım. Şimdi ne yapmam gerekir?

2021-2022 Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hak kazanan öğrencilerimizin izlemesi gereken adımlar aşağıda sıralanmıştır.

1.      Sınav sonuçlarına itiraz etmek ya da hakkından feragat etmek isteyen öğrencilerimizin 15 Nisan 2021 Perşembe günü saat 17.00'a kadar Dış İlişkiler Başkanlığı abofisi@kku.edu.tr adresine itiraz ya da feragat gerekçelerini belirten bir e-posta göndermeleri gerekmektedir. Bu tarihten sonra mücbir sebep olmaksızın hakkından feragat eden öğrencilerimize sonraki başvurularında eksi puan uygulaması yapılacaktır. İtiraz ya da feragat etmeyecek öğrencilerimizin bu madde çerçevesinde e-posta göndermelerine gerek yoktur.  

2.      Yıllık eğitim veren fakültemiz hariç, öğrencilerimiz 2021-2022 Akademik Yılı için Öğrenim Hareketliliği Güz+Bahar  (iki dönem için) hibelendirilemeyeceği ve tek bir dönem seçilmesi gerektiği; Covid-19 salgını seyrinde devam eden belirsizlikler nedeniyle başvuruları sırasında Güz Dönemini tercih eden ancak dönem değişikliği yaparak hareketlilikten Bahar Döneminde faydalanmak için aşağıdaki formu en geç 19 Nisan 2021 Pazartesi günü saat 17.00'a kadar doldurarak Dönem Tercihinizi kesinleştiriniz.

Dönem Değişikliği Talep Formu:

      https://forms.gle/PEgf9KUUdqPx1VfS8

3.      Öğrencilerimizin kesin dönem tercihlerinin alınmasının akabinde;

·         Yıllık eğitim veren fakültemiz öğrencileri Güz+Bahar programdan faydalanacağı için yurt dışındaki kuruma gönderilmek üzere gerekli belgeleri eksiksiz şekilde 06 Mayıs 2021 tarihine kadar Dış İlişkiler Başkanlığı abofisi@kku.edu.tr adresine renkli taranmış kopya olarak göndermeleri gerekmektedir. İmza gereken belgelerde imza mavi tükenmez kalemle atılmalıdır.

·         Gerekli belgeler:

      -application form (karşı kurumdan alınmalı),

      -accommodation form (karşı kurumdan alınmalı),

      -iki adet biyometrik fotoğraf,

      -İngilizce öğrenci belgesi,

      -İngilizce transkript,

      -learning agreement (karşı kurumdan alınması ya da standart belge),

      -recognition sheet (Dış İlişkiler Başkanlığı internet sayfasından indirilebilir.)

      -TC Kimlik fotokopisi

      -Pasaport fotokopisi (karşı kurumun istemesi halinde)

      -İkamet izni (yalnızca Uluslararası Öğrenciler için)

      -sağlık sigortası (karşı kurumun istemesi halinde)

*15 Nisan 2021 tarihinden sonra Dış İlişkiler Başkanlığı yıllık eğitim veren fakültemiz öğrencilerinin yerleştiği kurumlara nomination bilgilendirme epostası gönderecektir. Öğrencilerimizin şuan itibariyle karşı kurumla iletişime geçmelerine gerek yoktur. Öğrencilerimiz yurt dışındaki kurumda seçebilecekleri dersleri ilgili kurumun internet sayfasındaki ders içeriklerini inceleyerek Üniversitemiz bölüm Erasmus+ koordinatörü ile görüşebilirler.

·           Yıllık eğitim veren fakültemiz öğrencileri Mayıs ayında başvuru belgelerini tamamlamaları ile birlikte karşı kurumdan davet mektubu bekleyecektir. Davet mektuplarının gelmesi süre alabilir. Davet mektubu gelen öğrenciler, Temmuz-Ağustos aylarında sırasıyla; OLS (Online Linguistic Support), pasaport, sağlık sigortası, vize, banka, sözleşme ve hibe süreçlerini takip etmeli ve gerekli prosedürleri tamamlamalıdırlar.

* Tüm işlemlerin tamamlanmış olması hareketliliğin fiziki olarak gerçekleştirileceği anlamı taşımamaktadır. Öğrencilerimiz, pandemi seyrine göre Ülkemizde ve Avrupa'da alınacak önlemler kapsamında hareketliliği fiziki olarak gerçekleştiremeyebilir veya karşı kurum Erasmus+ kapsamında öğrenci kabul etmeyebilir.

·           2021-2022 Bahar Döneminde hareketlilikten faydalanacak öğrencilerimizin tüm iş ve işlemleri 2021-2022 Akademik Yılı Güz Dönemi başında (Ekim-Kasım aylarında) yapılacaktır.

*** Yüz yüze oryantasyon programı gerçekleştirilemediği için sanal toplantı yerine daha kalıcı ve verimli olması adına öğrencilerimizden gelen sorular ve muhtemel sorunlar üzerine sistematik olarak süreç ile ilgili bilgilendirme, Dış İlişkiler Başkanlığı internet sayfamızda (abofisi.kku.edu.tr) yayınlanan SSS Versiyonları ile yapılacaktır.